Kein Beleg entkommt. Keine Ausgabe auch.
Firmenkarten, Eingangsrechnungen, Freigaben, SEPA-Zahlläufe, Budgets und Buchhaltungs-Export — alles auf einer Plattform, mobil. Vom Beleg bis zur Überweisung behält der Luchs jede Ausgabe im Blick.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig · in Minuten startklar
Alle Ausgaben an einem Ort
Firmenkarten und Eingangsrechnungen, Freigaben und Zahlungen, Budgets und Export — was bisher vier Tools und drei E-Mail-Postfächer brauchte, läuft jetzt durch einen Fluss.
Firmenkarten
Kartenabrechnungen rein, Belege automatisch zugeordnet, Fehlendes selbst nachgefordert.
Eingangsrechnungen
Rechnungen automatisch erfasst, geprüft, dem Kreditor und der Kostenstelle zugeordnet.
Zahlungen
Mehrstufige Freigabe und SEPA-Zahllauf — von der Rechnung zur Überweisung ohne Medienbruch.
Budgets
Live-Verbrauch pro Kostenstelle und Abteilung — Zusagen und Ist-Ausgaben im Griff.
Ausgaben verteilen sich auf zu viele Tools
Karten in einem Portal, Rechnungen im Postfach, Freigaben per E-Mail, Überweisungen im Banking, Budgets in Excel. Dazwischen: Suchen, Nachhaken und ein Monatsabschluss, der sich zieht.
Ohne Belegluchs
- Kartenbelege manuell mit Quittungen abgleichen
- Eingangsrechnungen aus dem Postfach abtippen
- Freigaben per E-Mail hinterherjagen
- Überweisungen einzeln ins Banking übertragen
- Budgets in Excel pflegen — immer einen Monat hinterher
Mit Belegluchs
- Belege ordnen sich automatisch der richtigen Buchung zu
- Eingangsrechnungen werden automatisch ausgelesen und zugeordnet
- Mehrstufige Freigabe mit lückenlosem Audit-Trail
- SEPA-Zahllauf auf einen Klick — pain.001 für Ihre Bank
- Budget-Stand pro Kostenstelle live und in Echtzeit
In fünf Schritten von der Ausgabe zur Buchung
Ob Kartenbeleg oder Eingangsrechnung — vom Eingang über Prüfung und Freigabe bis zu Zahlung und Buchung übernimmt Belegluchs die ganze Strecke.
Schritt 1: Ausgaben rein
Kartenabrechnung, Eingangsrechnung oder Quittung — per Upload, E-Mail, Mobile-App oder Anbieter-Sync. Belegluchs liest alles einzeln aus.
Schritt 2: Extraktion
Kreditor, Betrag, Fälligkeit, IBAN und Steuersätze werden strukturiert erfasst — aus Kartenbuchung, Beleg und Rechnung gleichermaßen.
Schritt 3: Prüfung & Zuordnung
Belege treffen ihre Buchung, Rechnungen ihren Kreditor — geprüft auf §-14-UStG, gegen Budget und auf Dubletten kontrolliert.
Schritt 4: Mehrstufige Freigabe
Manager und Finance geben nach Vier-Augen-Prinzip frei. Wer eine Ausgabe verursacht, gibt sie nicht selbst frei.
Schritt 5: Zahlung & Buchung
Freigegebene Rechnungen gehen in den SEPA-Zahllauf, Belege geprüft als DATEV-/Lexoffice-Export an die Buchhaltung.
Was die ganze Ausgabenstrecke abdeckt
Von der Karte über die Eingangsrechnung bis zur Überweisung — ein scharfer Blick auf jeden Euro, der das Haus verlässt.
Eingangsrechnungen automatisch
Rechnungen kommen per E-Mail, Upload oder Mobile rein. Die KI liest Kreditor, Betrag, IBAN und Fälligkeit aus und prüft auf Dubletten.
Mehrstufige Freigabe
Belege und Rechnungen durchlaufen Manager → Finance — mit Kostenstelle, Budget-Check und lückenlosem Audit-Trail.
SEPA-Zahllauf
Freigegebene Rechnungen sammeln sich zum Zahllauf. Belegluchs erzeugt die SEPA-pain.001-Datei für Ihre Bank — auf einen Klick.
Budgets & Kostenstellen
Pro Kostenstelle, Abteilung oder Organisation: Belegluchs verbucht zugesagte und tatsächliche Ausgaben live gegen Ihr Budget.
Auto-Matching der Karten
Das bewährte Herzstück: Belege treffen Kartenbuchungen automatisch — mit Konfidenz-Score und nachvollziehbaren Signalen.
Mobil nutzbar
Quittung abfotografieren, Rechnung freigeben, Zahllauf prüfen — vom Smartphone aus, unterwegs, in Sekunden.
Entspannt für Teams, im Griff für Finance
Belegluchs nimmt beiden Seiten die Reibung — vom Beleg-Hochladen bis zur Zahlungsfreigabe.
Mitarbeitende
- Quittung einfach abfotografieren oder weiterleiten
- Rechnungen unterwegs per Mobile-App freigeben
- Eine sanfte Erinnerung statt nerviger Nachhak-Mails
- Klare Übersicht, welche Belege noch fehlen
Finance & Buchhaltung
- Karten, Rechnungen und Budgets auf einen Blick
- Mehrstufige Freigabe mit §-14-UStG-Prüfung
- SEPA-Zahllauf mit Audit-Trail statt Banking-Copy-Paste
- Geprüfter Export nach DATEV, Lexoffice oder CSV
Passt in Ihren Stack
- DATEV
- Lexoffice
- Anweso
- SEPA / pain.001
- Slack
- Amex
- Visa
- Mastercard